CMS / CMDB

Eine CMDB direkt in Microsoft 365

Die CMS App ist das Datenfundament hinter dem Service Desk. CIs, Assets, Services, Lieferanten, Lizenzen und ihre Beziehungen liegen in SharePoint in Ihrem eigenen Tenant, verknüpft mit Tickets, Changes und Risiken.

CIs, Assets und Services mit ihren Beziehungen
Verantwortliche und Abhängigkeiten für jeden Service
Befüllt über Power Automate Flows, zum Beispiel aus Intune
Ein Datenmodell mit Service Desk, ITOM und GRC360
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Ein Service in der CMS App mit Verantwortlichen und Abhängigkeiten.
Ein Service in der CMS App mit Verantwortlichen und Abhängigkeiten.

Wichtige Funktionen

Ein Datenbestand für IT-Stammdaten in Ihrem eigenen Tenant. Jeder Change, jedes Risiko und jeder Incident kann auf die betroffenen CIs und Services verweisen.

  • databaseCMDB und CI-Klassenverwaltung

    Erstellen Sie CI-Klassen mit vordefinierten Attributen und Vererbung. Attribute können ein JSON-Objekt, Felder und Spalten oder datensatzbasiert sein, sodass das Modell zu Ihren Daten passt.

  • packageIT Asset Management

    Verfolgen Sie Hardware- und Software-Assets sowie Asset-Klassen über ihren Lebenszyklus. Verknüpfen Sie Assets mit Tickets, erkennen Sie die fehleranfälligsten Gerätetypen und verwalten Sie Übergabe und Rückgabe mit Unterschrift des Nutzers.

  • layersService-Portfolio

    Pflegen Sie das Service-Portfolio. Jeder Service zeigt seine Verantwortlichen, seine Abhängigkeiten und die unterstützenden CIs, sodass die Auswirkung eines Changes vorab sichtbar ist.

  • usersStakeholder- und Beziehungsmanagement

    Erfassen Sie die an Ihrer IT beteiligten Firmen und Personen, ihre Rolle und Kontaktdaten sowie ihre Beziehungen zu Tickets, Problemen, Changes und Projekten.

  • barchartAbonnement- und Lizenzverwaltung

    Sehen Sie Ihre Microsoft-365-Abonnements sofort, überwachen Sie Mehrausgaben und bauen Sie Workflows auf Abonnementdaten. Listen Sie Lizenzen und veröffentlichen Sie sie im Self-Service zur Bestellung.

  • link2Verknüpfungs- und Abhängigkeitsmodell

    Verknüpfen Sie Tickets, Changes und andere Datensätze mit den betroffenen CIs und modellieren Sie die Abhängigkeiten zwischen CIs, sodass eine Ursache nachvollziehbar ist.

  • refreshcwCI-Hygiene

    Zähler- oder zeitbasierte Aufgaben und Prozesse halten die Konfigurationsdaten auch lange nach dem ersten Import korrekt.

  • foldersyncBefüllt aus Intune und Entra ID

    Ein Standard-Flow für Intune überträgt Geräte in das CMS. Benutzer und Gruppen aus Entra ID kommen auf demselben Weg hinzu, ohne separates Discovery-Tool.

Teil der ITSM360 Suite

Eine CMDB zahlt sich erst aus, wenn ITSM-Prozesse angeschlossen sind, diese Produkte verknüpfen sich mit Ihren CIs.

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Buchen Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen, wie CMDB und IT Asset Management in Microsoft 365 funktionieren.

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